Ruang lingkup layanan
Kinera menyediakan fitur absensi, data karyawan, approval, aktivitas, training, dan akses informasi payroll. Fitur yang tersedia bergantung pada aktivasi dan pengaturan masing-masing perusahaan. Ketentuan ini berlaku untuk aplikasi Android dan platform web Kinera.
Pengguna yang berhak
Akses ditujukan kepada karyawan serta perwakilan berwenang dari perusahaan pengguna Kinera. Akun diberikan atau disetujui administrator perusahaan. Penggunaan Kinera tidak menciptakan hubungan kerja dengan penyedia teknologi.
Keamanan akun
Pengguna wajib menjaga kerahasiaan kredensial, menggunakan kode perusahaan yang benar, dan melaporkan dugaan akses tidak sah kepada perusahaan. Dilarang berbagi password, melewati pengamanan, atau menggunakan identitas karyawan lain.
Absensi dan data yang disampaikan
Karyawan wajib menyampaikan informasi yang benar untuk absensi, cuti, dinas, kegiatan, dan reimbursement. Pemeriksaan GPS dan selfie membantu pencatatan absensi, namun tidak menggantikan peninjauan HR.
Keputusan approval, aturan absensi, jadwal kerja, dan kebijakan payroll ditetapkan perusahaan dan dapat berbeda antara satu perusahaan dengan lainnya.
Pendaftaran ulang wajah menghasilkan bukti audit pada server privat dan tunduk pada kebijakan privasi perusahaan.
Penggunaan yang wajar dan ketersediaan
Dilarang memalsukan absensi/dokumen, mencoba akses tanpa izin, mengganggu keamanan sistem, atau mengunggah materi melanggar hukum. Akses dapat dibatasi untuk melindungi layanan atau atas instruksi administrator perusahaan.
Ketersediaan dapat dipengaruhi perawatan sistem, koneksi, izin perangkat, atau infrastruktur pihak ketiga. Hubungi HR jika tindakan kepegawaian yang mendesak tidak dapat dilakukan.
Data kepegawaian dan penghapusan akun
Informasi ketenagakerjaan dan payroll dikelola sesuai tanggung jawab perusahaan dan hukum yang berlaku. Kinera tidak menggantikan perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau hak menurut undang-undang.
Baca Kebijakan Privasi untuk penanganan data pribadi. Penghapusan akun mobile Kinera dapat diminta melalui halaman Penghapusan Akun publik dengan verifikasi dan pengecualian retensi yang sah.
Perubahan dan pertanyaan
Ketentuan dapat diperbarui ketika fitur, kewajiban hukum, atau praktik layanan berubah. Teks terbaru dan tanggal revisi akan diterbitkan di halaman ini.
Pertanyaan tentang aturan HR disampaikan kepada HR perusahaan; persoalan teknis atau privasi disampaikan melalui administrator Kinera perusahaan.